Wanneer je mij opdracht geeft tot het maken van illustraties, zijn daar een aantal algemene voorwaarden aan verbonden.
Prijsafspraken
Opdrachtgever en illustrator dienen vooraf een redelijke prijsafspraak overeen te komen. Een offerte is niet per definitie bindend in die zin dat onvoorziene uitloop of meerwerk kostenverhogend kunnen zijn, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De door de opdrachtgever te bepalen prijsafspraak geeft uitsluitend recht tot het gebruik van de illustratie(s) zoals overeengekomen. Bij onvoorzien extra gebruik in een later stadium is een toeslag verschuldigd. De hoogte daarvan wordt bepaald naar redelijkheid en in overleg. Is er sprake van het ontbreken van overeenstemming, dan is de illustrator gerechtigd tot het eenzijdig vaststellen van een redelijke toeslag.
Indien geen bepaling omtrent de overdracht van auteursrecht heeft plaatsgevonden, wordt dit geacht niet te zijn overgedragen.
Illustraties worden altijd geleverd met een licentie waarin het toegestane en afgesproken gebruik staat omschreven.
Facturering
Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Over het verschuldigde bedrag zal de opdrachtgever na dit tijdstip een rente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd zijn. Bij in gebreke blijven komen alle hieruit voortvloeiende kosten (zoals incassokosten) voor rekening van de opdrachtgever.
Termijnbetaling
Indien de productietijd naar redelijke verwachting langer dan 14 dagen zal duren, zal de illustrator gerechtigd zijn een termijnbetaling te vorderen in relatie tot het overeengekomen of in overeenstemming met art.1 te berekenen prijsafspraken.
Vrijwaring aansprakelijkheid
De opdrachtgever vrijwaart de illustrator voor aansprakelijkheid t.a.v. auteursrechten betreffende het door de opdrachtgever verstrekte referentiemateriaal zoals foto’s, tekeningen e.d. alsmede t.a.v. ongewilde beschadiging, verlies of vernietiging van materialen en/of gegevens door de opdrachtgever ter beschikking gesteld.
Naamsvermelding
De illustrator is te allen tijde gerechtigd zijn werk te signeren. Bij redactioneel gebruik is naamsvermelding een voorwaarde. Bij commercieel gebruik dient naamsvermelding in goed overleg met de opdrachtgever geregeld te worden.
Annulering opdracht
Bij annulering van de opdracht om welke reden dan ook is de opdrachtgever volledige honorering verschuldigd. Tenzij aantoonbaar sprake is van wanprestatie van de zijde van de illustrator. De illustrator zal ( behouden vertragingen wegens omstandigheden buiten zijn schuld ) al het mogelijke doen om zich te houden aan de afgesproken levertijden.
Reproductierecht na levering schetsen
De opdrachtgever is niet gerechtigd over te gaan tot enige reproductie in welke vorm dan ook, van de aangeleverde voorbeelden of illustratie(s) in wording (of delen hiervan), zonder schriftelijke toestemming van de illustrator.
Wijzigingen aanbrengen
Het is de opdrachtgever niet toegestaan zonder toestemming van de illustrator veranderingen in de illustratie(s) aan te (laten) brengen. Derhalve dient de opdrachtgever de illustrator als eerste in de gelegenheid te stellen de gewenste wijzigingen uit te voeren. Veranderingen die nodig zijn wegens een gewijzigde of foutieve opdracht (briefing) zullen apart gehonoreerd worden.
Proeven en drukexemplaren
Waar mogelijk zal de opdrachtgever de illustrator een proef of gedrukt exemplaar van het werk doen toekomen zodra reproductie heeft plaatsgevonden, tenzij anders is overeengekomen.
Niet nakomen betalingsverplichtingen
Bij het niet nakomen van betalingsverplichtingen door de opdrachtgever als vermeld in art. 2 vervallen alle door de illustrator aan hem overgedragen rechten met het verstrijken van de betalingstermijn. Dit houdt mede in dat het de opdrachtgever niet is toegestaan het hem ter beschikking gestelde werk voor reproductiedoeleinden te gebruiken.
Geschillen illustrator en opdrachtgever
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen in eerste instantie een gerezen geschil in onderling overleg proberen op te lossen. Behalve wanneer partijen uitdrukkelijk schriftelijk arbitrage zijn overeengekomen, neemt de volgens de wet bevoegde rechter, of de rechter in het arrondissement waar Belinda-illustration is gevestigd, dit ter keuze van de illustrator, kennis van geschillen tussen de illustrator en opdrachtgever.